Die bayerische Verwaltungsgemeinschaft Lechfeld hat in jüngster Zeit ein ehrgeiziges Projekt in Angriff genommen: den flächendeckenden Ausbau eines zukunftssicheren Glasfasernetzes. Für das ambitionierte Vorhaben müssen vielfältige Herausforderungen bewältigt werden, die eine präzise Planung, nahtlose Koordination und sorgfältige Datenverwaltung erfordern.
Inmitten dieser Komplexität hat sich die EineStadt Wartungssoftware als unerlässliches Werkzeug erwiesen, das nicht nur den Prozess vereinfacht, sondern auch die Transparenz und Effizienz erhöht. Digitaler Glasfasernetzausbau in Lechfeld – eine Erfolgsstory!
Planung & Verwaltung des Glasfaserausbaus: Eine große Herausforderung
Die Umsetzung des flächendeckenden Glasfaserausbaus in den Lechfeld-Gemeinden stellt eine komplexe Aufgabe dar und erfordert eine koordinierte Zusammenarbeit verschiedener Parteien. Mit der Telekom als Hauptakteurin, einer ausführenden Firma, die den Bau und die Anschlüsse plant, und den bayerischen Gemeinden als Kontrollinstanz, entsteht eine facettenreiche Projektdynamik.
Zudem hatte die Gemeindeverwaltung entschieden, den Glasfaserausbau klassisch durchzuführen und Glasfaserleitungen tiefer zu verlegen, statt das unkompliziertere Trenching-Verfahren zu nutzen, bei dem nur ein schmaler Schnitt in der Straße nötig ist. Dieser Ansatz ermöglicht eine langfristigere und stabilere Infrastruktur, birgt aber auch Komplexitäten in der Koordination und Umsetzung.
Ein Schlüssel für den Erfolg dieses Projekts ist Christian Dobrindt, Ingenieur und Mitarbeiter der Verwaltungsgemeinschaft Lechfeld, dessen Rolle weit über die bloße Verwaltung hinausgeht. Er ist maßgeblich an der Koordination und Überwachung der Planung und Tiefbaumaßnahmen beteiligt. Sein Aufgabengebiet umfasst die Überprüfung von Trassen, das Freigeben von Routen, das Einholen verkehrsrechtliche Anordnungen sowie das Sammeln von Daten. Er ist derjenige, der die Ausführungspläne in den Händen hält, vor Ort Fotos macht und sorgfältig alle Details einzeichnet.
Lösung für zuverlässige Verwaltung und Dokumentation des Projekts
Inmitten der Herausforderungen des Glasfaserausbauprojekts im Lechfeld etabliert sich EineStadt als hilfreiches Tool zur digitalen Verwaltung und Koordination der vielfältigen Aufgaben. Mit ihrer intuitiven und bedienerfreundlichen Oberfläche ist die App die ideale Plattform für die Verwaltung der gesamten relevanten Daten. Jedes Detail des Prozesses – von der Projektplanung bis zur tatsächlichen Durchführung der Tiefbauarbeiten – kann in der Baustellen-App einfach und effizient erfasst, dokumentiert und überwacht werden. Dies ermöglicht eine erhebliche Zeitersparnis, da zeitaufwändige manuelle Aufgaben, wie das Aufzeichnen von Daten auf Papier, sowie eine unübersichtliche Zettelwirtschaft, endlich abgeschafft werden.
Die Lösung von EineStadt geht aber noch einen Schritt weiter: Sie erleichtert nicht nur die Dokumentation, sondern verbessert auch die Kommunikation zwischen den verschiedenen Beteiligten. Durch die Bereitstellung einer Schnittstelle, an der alle relevanten Informationen in Echtzeit verfügbar und austauschbar sind, ermöglicht sie eine transparente und kohärente Kommunikation, die wesentlich zur reibungslosen Abwicklung des Projekts beiträgt.
Die positiven Erfahrungen mit der Verwaltungs-App sind weitreichend, insbesondere in den Worten von Hr. Dobrindt:
"EineStadt revolutioniert die Art und Weise, wie wir unsere Projekte koordinieren und dokumentieren. Die App ist intuitiv zu bedienen und vereinfacht unsere Arbeit in vielen Aspekten.
Sie hilft uns nicht nur dabei, den Ãœberblick zu behalten, sondern auch, den gesamten Prozess effizienter zu gestalten."
Erfolgreicher Einsatz der App im Glasfaserausbau
In der Praxis zeigt die App ihre Stärken in verschiedenen Aspekten des Glasfaserausbaus. Sie erleichtert den Überblick über die Leitungsverlegungspläne des Telekommunikationsanbieters, unterstützt bei der effizienten Abwicklung der Genehmigungsprozesse und hilft, den Fortschritt der Tiefbauarbeiten zu überwachen.
Konkret bedeutet das: Alle Informationen zur Leitungsverlegung und alternativen Trassen, einschließlich Fotos und Screenshots aus dem Lageplan, werden gebündelt in EineStadt gespeichert. Die ausführende Firma kann dank übersichtlicher PDFs auf alle relevanten Informationen zugreifen, einschließlich der verkehrsrechtlichen Anordnung der Straßenverkehrsbehörde, die ebenfalls über EineStadt gespeichert werden. Sollte es zu Abweichungen vom Plan kommen, wird dies sofort digital dokumentiert. Nach Abschluss der Arbeiten kann in der Software per Aktennotiz eingetragen werden, dass die Bauarbeiten erfolgreich abgeschlossen wurden.
Ein erfolgreicher Ablauf, der sich bereits bewährt: Mit EineStadt haben die Gemeinden in Lechfeld ein Tool an der Hand, das den gesamten Ablauf des Glasfaserausbaus effizient und transparent und koordiniert.
Digitale Dynamik: Verbesserung der Prozesse und Zusammenarbeit
Der Einsatz von EineStadt hat den Glasfaserausbau der Lechfeld-Gemeinden bereits maßgeblich positiv beeinflusst. Die Anwendung war von Anfang an reibungslos einsetzbar – sowohl im Büro als auch im Feld. Die ausführende Firma war beeindruckt von der Effizienz, mit der Schadensberichte und Maßnahmenanweisungen aus der App exportiert und vorgelegt wurden: ein Vorgang, den sie in dieser Form noch nicht erlebt hatte.
Die verbesserte Zusammenarbeit zwischen der Gemeinde, der Telekommunikationsfirma und der Baufirma vor Ort ist ein bedeutender Vorteil, den der Einsatz der App garantiert. Mit ihrer Fähigkeit, alle relevanten Informationen in Echtzeit bereitzustellen, kann die Lösung die Abstimmung zwischen den verschiedenen Akteuren erheblich erleichtern. Und das bedeutet: bessere Abstimmung, ein effektiver Workflow und eine verbesserte Gesamtqualität und Geschwindigkeit des Glasfaserausbaus.
Herr Dobrindt, Koordinator des Glasfaserausbaus für die Gemeinde, betont die Vorteile von EineStadtfür die Übersichtlichkeit: "Wenn ich mir vorstelle, ich hätte alle Fotos nur unsortiert in meiner Bibliothek, wäre das schon nicht mehr zu handhaben."
Die positiven Erfahrungen mit der EineStadt-App unterstreichen ihre Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und die Kommunikation zwischen den verschiedenen Akteuren zu optimieren. Die Anwendung hat sich als entscheidendes Instrument erwiesen, um die Effizienz zu steigern und gleichzeitig die Zusammenarbeit zu fördern.
Ihr erfolgreicher Einsatz im Glasfaserausbau im Lechfeld ist weiteres gutes Beispiel dafür, wie Digitalisierung das Arbeitsleben verändern und verbessern kann.
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