Digitale Leistungserfassung & Leistungsnachweis mit EineStadt
✔️ Leistungserfassung Ihrer Mitarbeiter & externer Dienstleistungsunternehmen
✔️ Elektronische Leistungserfassung auf Smartphones, Tablets & am PC
✔️ Möglichkeit, erfasste Leistungen zu exportieren (inkl. Kostenstellen)
✔️ Ideal für wirtschaftliche Analysen & unkomplizierte Abrechnungen
Digitale Leistungserfassung der Mitarbeiter mit EineStadt – wie geht das?
Ihre Mitarbeitenden dokumentieren immer noch auf analogen Stundenzetteln, die alle gesammelt, ausgewertet & abgeheftet werden müssen? Der Schritt in Richtung Digitalisierung ist wichtig – und gar nicht so schwer, wie manche denken!
Die Wartungssoftware EineStadt bietet ein benutzerfreundliches Tool zur digitalen Leistungserfassung über Smartphones, Tablets oder am PC. Die Anwendung ermöglicht die mobile Erfassung von Personal- und Auftragsdaten, deren Arbeitszeiten, Projektzuordnung und Hinterlegung der entsprechenden Kostenstellen. Eine verschlüsselte Datenübertragung und optionales GPS-Tracking mit EineStadt sorgen für maximale Effizienz und Kontrolle mittels digitaler Leistungserfassung.
Mitarbeitende können bei der Leistungserfassung auswählen:
✔️ Die Liegenschaft, auf der sie unterwegs waren (z.B. Sportzentrum)
✔️ Die Leistung, die sie durchgeführt haben (z.B. Rasenmäharbeiten)
✔️ Details zur Leistung als Freitext (z.B. „Und Eicheln entfernt“)
✔️ Das Fahrzeug, welches für die Leistung verwendet wurde (z.B. Aufsitzmäher)
✔️ Anbaugeräte, die verwendet wurden (z.B. Gras-/Laubsammelwagen & Rasensichelmäher)
✔️ Die Handgeräte, die benutzt wurden (z.B. Motorsense)
✔️ Beginn und Ende der Leistung (Datum & Zeit)
✔️ Ggf. Erschwerniszulagen (in Std.)
Leistungserfassungs-Software in der Praxis
Die App ermöglicht eine übersichtliche und rechtssichere Erfassung von Leistungen und deren Dauer im digitalen Leistungserfassungsblatt.
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Mitarbeitende oder externe Dienstleistende erledigen ihre täglichen Arbeiten – die sie übrigens auch direkt in der EineStadt-App zugeteilt bekommen, einsehen & abhaken können.
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Eine Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass nichts vergessen wird.
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Nach erledigter Arbeit öffnen sie per Klick den digitalen Stundenzettel in EineStadt.
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Sobald Nutzende im Stundenzettel eine Liegenschaft ausgewählt haben, werden passende Leistungen zur Auswahl angezeigt.
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Darunter natürlich Beginn & Ende der Leistungserbringung, aber auch Details zur Leistung als Freitext
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Die Kostenstelle zur erbrachten Leistung kann optional im Hintergrund gespeichert werden.
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Kostenstellen, Leistungen und Liegenschaften wurden von einem Administrator einmalig erfasst und verknüpft, damit die Nutzenden des Systems nur die Auswahlmöglichkeiten sehen, die auch Sinn machen.
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EineStadt funktioniert zuverlässig per Stifteingabe oder mit der Hand.
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Die Leistungserfassung wird praktischerweise direkt nach der Leistung durchgeführt oder zum Beispiel kurz vor Feierabend. Falls vergessen, kann es auch die Tage danach gemacht werden.
Leistungserfassungs-Export
Bei Bedarf kann der digitale Leistungsnachweis als Tabelle exportiert werden. Sämtliche erbrachte Leistungen von allen Mitarbeitenden können nun gefiltert und in andere Programme z.B. für die Abrechnung überführt werden.
Objekte digital verwalten, Leistungen erfassen, Effizienz steigern: Mit EineStadt
Neben der zuverlässigen digitalen Verwaltung sämtlicher Objekte im öffentlichen Raum, rundet die Möglichkeit der elektronischen Leistungserfassung die Software EineStadt nun ab: Mitarbeitende können nach getaner Arbeit die Zeiten und Leistungen direkt im System digital erfassen.
EineStadt bietet eine zuverlässige Systemlösung für die mobile Erfassung von Leistungen und Auftrags- oder Kostenstellenzeiten an. Die Einsatzmöglichkeiten sind hierbei vielfältig: Ob Kolonnen auf Baustellen, Monteure und Servicetechniker im Außendienst, Hausmeister oder Pflegedienste. Und das Beste: Durch die digitale Erfassung und Dokumentation reduziert sich der bürokratische Aufwand deutlich.
Die Gemeinde Lienen berichtet von einem kompletten Arbeitstag pro Woche, den ein Mitarbeitender für die Auswertung aller analogen Stundenzettel aufwenden musste – der jetzt, dank der elektronischen Lösung, eingespart werden kann. Ein Anwenderbericht folgt in Kürze.
Vorteile der Software zur digitalen Leistungserfassung
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Eingabeformulare der Leistungs- & Zeiterfassung können individuell angepasst werden.
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Interne Kostenstellen für die jeweiligen Leistungen können im System hinterlegt werden.
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Erschwerniszulagen können im System mit individuellen Faktoren versehen werden.
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Wird ein vom Administrator festgelegtes Zeitlimit (z.B. 10 Stunden) überschritten, wird Nutzender vom Programm gewarnt.
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Schnittstellen zu anderen Systemen sind ebenfalls bereits entwickelt oder können entwickelt werden (SAP, KLR-Software, Axians Informa, ERP-Systeme, GIS-Systeme).
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Liegenschaften, Fahrzeuge und Geräte können ebenfalls im Hintergrund mit internen Nummern hinterlegt werden – Mitarbeitende sehen nur den Text dazu.
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Administratoren können auch für die Nutzenden die Leistungen erfassen, ändern und löschen.
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Unnötiger Papierkram und unübersichtliche Ordner gehören der Vergangenheit an.
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Zuverlässige Dokumentation im digitalen Leistungsnachweis garantiert die Rechtssicherheit.
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Erfassung und Übertragung der Daten finden in Echtzeit und automatisch über das Mobilfunknetz oder WLAN statt.
Leistungserfassung der Mitarbeitenden in Ihrer Stadt digitalisieren & Ressourcen sparen
Analoge Stundenzettel, unübersichtliche Ordner, aufwändige Auswertungen – all das sollte auch in Ihrer Stadt oder in Ihrem Betrieb bald der Vergangenheit angehören.
Gehen Sie mit uns den Schritt in Richtung Digitalisierung. Denn wir kennen nicht nur die Vorteile, sondern auch damit verbundene Hürden und Ängste. Wir erklären Ihnen in einer kurzen Präsentation oder im persönlichen Gespräch gerne, wie komfortabel mit unserer Software die Leistungserfassung Ihrer Mitarbeiter funktionieren kann – und nehmen Ihnen Ihre Bedenken.
Entdecken Sie die Vorteile und Funktionen der digitalen Verwaltung, die EineStadt Ihnen bietet – und fangen Sie sobald es geht an, Objekte und Arbeiten digital zu verwalten. Sie werden sich einfach eine Menge Zeit sparen. Wir sprechen aus Erfahrung!
Hier finden Sie unsere aktuellen Einsatzbereiche der Objektverwaltungs-Software.
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Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.