Gebäude-, Inventar- &
Hausmeister-Software EineStadt
✔️ Hausmeister-Tätigkeiten digitalisieren
✔️ Leistungen mobil erfassen in der Hausmeister-App
✔️ Gebäude- & Auftragsmanagement
✔️ Ideale Software für Hausmeister & Facility Management
Hausmeister-Software
Alle Kontrollen in & um das Gebäude digitalisieren
Eine Hausmeister-App, die alle Kontrollen in und um das Gebäude vereint: Die Kontrolle von Feuermeldern und Lüftungen, von Toiletten und Fenstern, vom Spielplatz oder der angrenzenden Grünfläche – Hausmeister und Facility-Manager sind oft für eine Vielzahl von Arbeitsprozessen in und um das verantwortliche Objekt zuständig. Die EineStadt Wartungssoftware hilft dem Hausmeister-Service dabei, sämtliche Aufgaben – rund um Brandschutzobjekte, Kälteanlagen, Heizungen und Co. – zu digitalisieren und damit zu vereinfachen.
Effektives Gebäudemanagement senkt zudem die Betriebskosten und trägt zu einer nachhaltigen Werterhaltung von Anlagen und Gebäuden bei – EineStadt vereinfacht die Gebäudeverwaltung durch hochautomatisierte Dokumentation und eine digitale Gebäudeinfrastruktur inklusive Karte. Gleichzeitig ermöglicht der Wartungsplaner, dass Arbeitsprozesse am Objekt schneller, effektiver und effizienter erledigt werden können.
Entdecken Sie jetzt unsere Software für Hausmeister und Objektverwaltung, mit der Sie Objekte, Mitarbeiter und anstehende Aufgaben endlich im Blick behalten.
Inventar- & Hausmeister-App in der Praxis
Egal, ob Heizung, Toilette oder Brandschutz: An jedes Objekt wird ein speziell entwickelter NFC-Chip geklebt oder geschraubt. Dieser wird mit dem Smartphone oder Tablet einmal kurz berührt, wodurch sich der Datenbankeintrag des zu kontrollierenden Objektes in der Gebäudemanagement-Software öffnet. Nun können Prüfung oder Wartung direkt am Objekt digital dokumentiert werden.
Falls Sie keine NFC-Chips einsetzen möchten, können Sie die Gegenstände auch über eine übersichtliche Tabelle oder eine digitale Gebäudekarte öffnen und die Wartung oder Kontrolle dokumentieren.
Vergeben Sie individuelle Wartungs- oder Kontrollintervalle für die einzelnen Gegenstände an und lassen Sie sich in einem selbst definierten Zeitraum rechtzeitig erinnern. Wird eine Wartung oder Kontrolle im angegebenen Zeitraum nicht kontrolliert, oder gewartet, werden die zuständigen Personen von dem System per Nachricht gewarnt.
Viele Funktionen in der Software für Hausmeister & Facility Management:
Alles in einer Anwendung
Mit einer digitalen Hausmeister-Software wie EineStadt haben Sie alle anstehenden Aufgaben in und um das Objekt ab jetzt dezentral über Smartphone, Tablet oder Computer im Blick. All diese Bereiche lassen sich in nur einer Anwendung endlich rechtssicher verwalten:
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Gebäudemanagement-Software: Hier werden Heizungen, Medientechnik und weitere Gegenstände in öffentlichen Gebäuden, wie beispielsweise Rathäusern oder Veranstaltungshallen mit NFC-Chips ausgestattet und schließlich digital verwaltet.
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Lüftungssysteme & Kälteanlagen können mit Hilfe der Chips und ausführlicher Wartungsprotokolle überprüft werden. EineStadt wird bereits für mehrere 1000 Objekte in einer Betriebshalle eines führenden Automobilkonzerns in Bremen eingesetzt, um die Lüftungssysteme und Kälteanlagen mit dem System zu warten.
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Objekte aus dem Brandschutz, wie Feuermelder, Brandschutztüren oder Feuerlöscher müssen regelmäßig geprüft und gewartet werden.
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Toiletten müssen gereinigt, Fenster kontrolliert und Werkzeuge gewartet werden. Nutzer wollen Verschleiß und Schäden melden. Mit der Inventarverwaltungs-Software können wirklich alle Objekte digital verwaltet werden. Sollten eine Objektart verwalten wollen, die wir noch nicht anbieten entwickeln wir diese!
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Strom-, Gas- und Wasserzähler können mit Hilfe der Anwendung ausgelesen und in EineStadt getrackt werden, um bspw. die neuen Stände zu erfassen und Differenzen zwischen den Speichervorgängen aufzuze
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Hausmeister nutzen die Software auch für die Wartung von Aufzügen und für die Dokumentation der Pflege von Grün- & Mähflächen: In EineStadt werden Flächen einfach in eine digitale Karte eingezeichnet, im Hintergrund wird daraufhin automatisch der Flächeninhalt berechnet. In der App können alle Arbeiten an einer Fläche nun “scheckheftgepflegt” dokumentiert werden.
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Spielplätze, Spielgeräte und Bäume werden in EineStadt dank übersichtlichem digitalem Kataster ebenfalls bis zu fünfmal schneller als mit Papier und Stift kontrolliert – und auch Hausmeister sparen hier Zeit, wenn Sie diese Ausgaben übernehmen.
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Schulen verwenden die Hausmeister-App für die jährliche Tafelkontrolle. Hier wird statt einem Siegel, das anzeigt, wann die letzte Kontrolle war, ein Chip angebracht in dem alles digital gespeichert ist.
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Auch die Verwaltung vom Fuhrpark ist mit der Fuhrparkmanagement-Software möglich.
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Aufgaben wir der Winterdienst einer Stadt oder das Reinigen von Verkehrswegen sind automatisiert dokumentierbar.
Vorteile einer Hausmeister-Software
EineStadt ist eine App für die Hausverwaltung, Dienstleister und die ganze Stadt oder Kommune, die in vielen Bereichen zahlreiche Vorteile mit sich bringt:
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Durch das Öffnen der Daten via NFC-Chip ist der Kontrolleur unabhängig von einer komplizierten Karte.
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Es kann so zudem rechtssicher nachgewiesen werden, dass der Mitarbeitende auch wirklich am Objekt war.
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Arbeitszeiten lassen sich sehr einfach in der digitalen Leistungserfassung festhalten. Dank EineStadt müssen nie wieder handgeschriebene Stundenzettel ausgewertet werden.
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Mit einem "Stockwerk-Slider" kann man durch die Stockwerke eines Gebäudes "fliegen" und neben den kontrollrelevanten Objekten auch noch Gebäudepläne anzeigen lassen.
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Es lassen sich alle Aufträge, z.B. eine Dichtheitsprüfung, sowohl für interne wie auch externe Partner in der Haustechnik-App anlegen, abarbeiten und mit digitaler Unterschrift quittieren. Bei Bedarf können Berichte sogar als PDF abgespeichert oder ausgedruckt werden.
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Das Anbringen der Chips ist garantiert unkompliziert und passiert beispielsweise bei einer Routinekontrolle.
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„Technisch unerfahrene” Mitarbeitende kommen super mit dem übersichtlichen System zurecht: Die Verwaltung der Objektdaten ist im digitalem Gebäudemanagement übersichtlich und einfach. Daten lassen sich auch unkompliziert per Spracheingabe erfassen.
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Auch die rechtliche Absicherung, die durch eine lückenlose Historie gegeben ist, spielt eine immer wichtigere Rolle. Details, wie eine Erinnerungsfunktion für anstehende Kontrollen, machen solch ein System unersetzlich und verhindern, dass anstehende Wartungen verpasst werden könnten.
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Wenn gewünscht können auch Besucher, Bürger, Schüler & Co den Chip ohne NFC-App Download auslesen um über die Mängelmelder-App Probleme an den Objekten zu melden.
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Übersichtliche Karte mit zuverlässigem GPS-Tracking: Lage und Zustand der Objekte werden in verschiedenen Farben angezeigt, z.B. rot bei beschädigtem Inventar.
Achtung:
EineStadt ist kein Abrechnungs-Tool: Unsere Software ermöglicht keine eigene automatisierte Abrechnung, kann aber mit bestehender Abrechnungs-Software verknüpft werden.
Digitalisieren Sie den Hausmeisterservice & weitere Dienstleitungen mit der Gebäudemanagement-Software vom Anbieter EineStadt
EineStadt ist eine ideale App für Digitales Facitily Management, für Baumpflegebetriebe oder als Spielplatzkontroll-Software für Spielplatzkontrollunternehmen, aber eben auch ideal als Software für Hausmeister geeignet.
EineStadt wird im Software-Vertrag gebucht – das bedeutet für Sie: Ein rundum sorglos Paket, kontinuierliche Updates und Fehlerbehebung und übersichtliche Kosten pro Jahr, die wir individuell und transparent an Ihre Bedürfnisse und die Größe Ihres Betriebes anpassen.
Wenn auch Sie Ihre Dienstleistung – egal in welchem Bereich – oder die Kontrollen in Ihrer Gemeinde digitalisieren und damit vereinfachen wollen: Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Gemeinsam erarbeiten wir eine Lösung für genau Ihr Problem und Ihren Einsatzbereich. Wir erklären Ihnen unsere App gerne detailliert und beantworten all Ihren Fragen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!