Fuhrparkmanagement mit EineStadt
✔️ Digitale Fahrzeugprüfung
✔️ Einträge über das digitale Fahrtenbuch
✔️ Erinnerung an Untersuchungen und Wartungen
Digitale Verwaltung der Fahrzeugflotte
Der Fuhrpark einer Kommune oder eines Unternehmens umfasst eine Vielzahl verschiedenster Fahrzeuge - vom PKW bis zum LKW. Alle diese Fahrzeuge effizient und rechtskonform zu verwalten ist eine große Herausforderung, die mit EineStadt einfach gemeistert wird.
Sämtliche Fahrten, Prüfungen, Wartungen und sonstige Arbeiten können mit der App dokumentiert und abgerechnet werden. So sind alle Daten zur Fahrzeugnutzung und Wartung jederzeit überall abrufbar und die Mitarbeitenden behalten stets den Überblick.
Fahrzeugprüfung via App
Öffnen Sie den Datensatz eines Fahrzeuges via App. Führen Sie die Fahrzeugprüfung komplett digital durch.
Die Prüfprotokolle sind individuell gestaltbar mit unserem Editor. Sie können Checkboxen, Datumsfelder, Text- und Zahlenfelder ganz nach Belieben gestalten.
Lassen Sie sich an die nächste Prüfung oder Wartung vom System rechtzeitig erinnern, so verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Termin.
Über unsere Auftragsverwaltung können die Prüfungen und Wartungen verschiedenen internen und externen Mitarbeiten zugewiesen werden - diese werden über neue Aufträge benachrichtigt.
Um den Datensatz eines Fahrzeuges zu öffnen, kann dies entweder über eine Tabelle oder über einen NFC-Chip, der am Fahrzeug angebracht ist, erfolgen. Durch Berührung des Chips kann dann beispielsweise auch ein neuer Eintrag in das Fahrtenbuch des jeweiligen KfZ erfolgen.
Den Überblick über die Fahrzeugflotte behalten
Ob Sie 10 oder 8.000 Fahrzeuge verwalten: Die Fahrzeuge können übersichtlich in einer Tabelle aufgelistet werden.
Die Tabelle kann individuell sortiert und gefiltert werden.
Über die Tabelle wird schnell ersichtlich, welche Fahrzeuge zur Prüfung oder für die Instandsetzung fällig ist.
Legen Sie sich individuelle Filter an - z.B. um sämtliche Fahrzeuge, welche mit dem Buchstaben "A" im Kennzeichen beginnen, anzuzeigen.
Über die Tabelle können Sie ein Fahrzeug antippen und öffnen, um beispielsweise eine Prüfung durchzuführen, eine Wartungsarbeit zu dokumentieren, einen neuen Eintrag in das Fahrtenbuch anzulegen, oder um die Stammdaten eines Fahrzeuges zu ändern.
Haben Sie ein Fahrzeug geöffnet, können Sie sich auch dessen Historie über den gesamten Lebenszyklus ansehen - wann waren Prüfungen, wann Reparaturen und wie viele Fahrten wurden eingetragen.
Immer aktuelle Daten zu Ihren Kraftfahrzeugen
Selbstverständlich können Sie auch die Stammdaten eines Fahrzeuges bearbeiten. Entweder wenn Sie ein Fahrzeug neu anlegen, oder wenn Sie ein bestehendes Fahrzeug überarbeiten möchten.
Das Eingabeformular für die Fahrzeuge ist komplett individualisierbar.
Schicken Sie uns eine Excel-Datei mit Ihren bestehenden Fahrzeugen. Wir importieren Ihnen die Datei inkl. aller Fahrzeuge und ihrer Stammdaten. Diese können so 1:1 in der App weiterverarbeitet werden.
Unsere Eingabeformulare sind für die Mitarbeitenden sehr einfach zu verstehen und schnell auszufüllen. Auswahllisten können vorab bestückt werden und somit dem Nutzer ein Rahmen vorgegeben werden, für die Daten, die eingegeben werden können.
Jede neue Dateneintragung, ob Stammdaten oder eine Prüfung - legt automatisch einen Historieneintrag zum jeweiligen Fahrzeug ab und ist noch nach Jahren und Jahrzehnten ersichtlich.
