Digitale Verwaltung:
Diese Vorteile bietet digitales Managment
Eine Lösung wie EineStadt, mit der Sie analoge Daten digitalisieren, Dokumente und Notizen digital verwalten – kurz: Arbeitsprozesse digitalisieren – bietet viele Vorteile. Die Digitalisierung von öffentlicher Verwaltung und öffentlichen Objekten, also das digitale Gemeindemanagement, bringt jede Stadt und Gemeinde einen Schritt weiter in Richtung Zukunft.
Aber auch die Digitalisierung von Daten und Abläufe in Unternehmen ist mittlerweile unumgänglich und macht das Arbeiten effektiver und effizienter. Die Zukunft heißt "digitale Verwaltung"!
Vorteile durch digitale Verwaltung und Wartung
Verwaltung digital – mit einer Lösung wie EineStadt:
✔️ Verwaltung komplett digital – alle Daten immer dabei
✔️ Verkehrssicherungspflicht erfüllen – rechtssicher arbeiten
✔️ Digitale Lösung individuell auf Ihre Bedürfnisse maßgeschneidert
✔️ Kinderleichte Bedienung – intuitive Benutzeroberfläche
✔️ Bewährtes digitales System – viele Möglichkeiten
Verwaltung komplett digital - alle Daten immer dabei
Egal, ob im Homeoffice, unterwegs oder im Büro: Digitale Arbeitsprozesse wie die digitale Dokumentation, Abwicklung und Analyse Ihrer Daten sind mit einem digitalen Verwaltungs-System wie EineStadt jederzeit und von überall möglich. Da alle Beteiligten die gleichen Daten in Echtzeit nutzen, minimieren Sie Fehlerquellen und optimieren bestehende Arbeitsprozesse.
Verkehrssicherungspflicht erfüllen - rechtssicher arbeiten
Eine digitale Kontrollsoftware wie EineStadt erstellt automatisch einen fälschungssicheren Nachweis der Objektkontrolle. EineStadt kann als Sicherheitsmanagementsystem auf die Sekunde genau nachweisen, wann der Kontrolleur am Objekt war und was er dokumentiert hat.
Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren, ausdrucken und somit die Einhaltung der Verkehrssicherungspflicht nachweisen. Nicht zuletzt erinnert das digitale Wartungs-System EineStadt auch an anstehende Kontrollen: So verpassen Sie keine anstehenden Arbeiten.
Digitale Lösung individuell auf Ihre Bedürfnisse maßgeschneidert
Die digitale Verwaltungs-Software von EineStadt richtet sich ganz flexibel nach Ihren Wünschen und ermöglicht so eine individuelle Wartung, Kontrolle und Instandhaltung.
Wir passen die Eingabemasken und Formulare an Ihre Bedürfnisse an oder entwickeln eine komplett individualisierte Anwendung für Ihren Einsatzbereich der Objektverwaltungs-Software.
Kinderleichte Bedienung - intuitive Benutzeroberfläche
EineStadt ist einfach verständlich, intuitiv und somit direkt für die digitale Verwaltung im Alltag anwendbar. Alle Formulare sind klar und einfach strukturiert, sodass Sie und Ihr Team unproblematisch ohne große Erklärungen loslegen können.
EineStadt ist für die Stifteingabe optimiert und mit dem richtigen Endgerät auch mit Handschuhen leicht zu bedienen. Oder diktieren Sie Ihren Befund gleich direkt vor Ort – dank der Spracherkennung kein Problem. Die digitale Software EineStadt kann somit kinderleicht auf Smartphones oder Tablets genutzt werden.
Bewährtes digitales System - viele Möglichkeiten
Eine interessante Möglichkeit, welche die digitale Verwaltung mit EineStadt dank der Nahfeldkommunikation bietet, ist die Funktion des Systems als Mängelmelder-App. Mit Hilfe der NFC-Chips haben Mitarbeiter oder Bürger einer Stadt jederzeit die Möglichkeit, bei Problemen oder Mängeln am Objekt die Verwaltung zu kontaktieren.
Ohne eine App herunterladen zu müssen, öffnet sich ein Formular im Handybrowser, die Meldungen werden dann auf einer Karte dargestellt und über ein Ticketsystem beantwortet. Nach erfolgreicher Beseitigung des Mangels bekommt der Bürger automatisch eine Rückmeldung.
Die NFC-App EineStadt basiert auf dem bewährten System der Near Field Communication. Die NFC-Chips bieten hier zahlreiche Vorteile – und viele Möglichkeiten:
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Die wetterfesten NFC-Chips sind wartungsfrei
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Sie können an allen möglichen Objekten angebracht werden
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Nutzer können den Chip ganz unkompliziert über die EineStadt-App beschreiben
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Zur Objektkontrolle oder -wartung muss der Mitarbeiter sein Tablet oder Handy lediglich an den NFC-Chip halten und gelangt direkt zum passenden Eingabeformular
Digitale Verwaltung & Wartung in Deutschland
und auf der ganzen Welt mit EineStadt
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